내용증명 보내는법에 대해 알아보겠습니다. 우리는 인생을 살면서 언제나 다른 사람과 분쟁에 엮인 일들이 생깁니다. 그리고 상대방에게 자신의 요구와 정당한 의사를 펼치기를 원하죠. 하지만 말로만 하는 건 상대방이 무시하거나 기억이 안 난다고 발뺌하면 대처가 힘들어집니다.
내용증명이란?
내용증명은 우체국에서 제공하는 특수취급우편 서비스로, 보내는 사람과 받는 사람의 정보와 문서 내용을 증명해주는 제도입니다. 내용증명은 다양한 상황에서 사용될 수 있으며, 상대방에게 심리적 압박을 줄 수 있고, 추후 법적 분쟁이 발생할 경우 증거로 활용될 수 있습니다.
내용증명을 보내는 경우는 다양합니다. 예를 들어, 가족 간의 상속 문제, 부동산 거래, 재산 분할 등 다양한 분야에서 내용증명이 필요할 수 있습니다. 이때, 내용증명은 필수적인 서류 중 하나이며, 대부분의 공공기관에서 인정하는 증빙서류입니다.
내용증명 효력
내용증명은 개인 정보를 증명하는 공문서로서, 주로 대학 입학, 취업, 기타 공적인 업무에 사용되고 해당 기관에서 발급받을 수 있습니다. 대개는 온라인이나 우편으로 신청하면 기관에서 발급해 주는 방식입니다. 내용증명은 발급일로부터 6개월간 유효합니다. 내용증명이 필요한 경우 해당 기관에서 발급받아 제출하시면 됩니다.
내용증명 작성방법
수신자와 발신자의 정보는 내용증명에서 가장 기본적인 부분인데요. 이름, 주소, 전화번호 등을 정확히 작성해야 하며, 문서를 전달할 때 필요한 정보도 함께 기입해야 합니다. 이렇게 함으로써 수신자가 내용증명을 정확하게 파악할 수 있습니다.
내용증명의 핵심을 포함하는 제목을 넣는것이 좋습니다. 하고자 하는 말의 의미를 파악시키기에 전체내용을 함축하는 제목이 필요한 거죠. 이를 통해 수신자는 문서의 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.
핵심본문은 내용증명에서 가장 중요한 부분인데 상황과 사실관계를 구체적으로 설명하며 자신의 의사나 요구를 명확하게 표현하는 것이 중요합니다. 최대한 법률근거나 증거자료를 인용하여 주장을 뒷받침하는 것이 좋습니다.
이를 통해 수신자가 문서의 내용을 정확하게 이해할 수 있습니다. 마지막으로 문서의 날짜와 발신인의 서명 또는 인이 필요합니다. 이건 문서의 진위성을 입증하는 데 중요한 역할을 해요. 날짜와 서명 또는 인을 기재함으로써, 내용증명의 발신자가 문서의 내용에 대해 책임을 지고 있다는 것을 강조할 수 있어요.
내용증명 조회
내가 보낸 내용증명을 나중에 확인조회해보고 싶다면 인터넷우체국에서쉽게 열람가능하며, 최초내용증명 신청과 발송한 날 이후 3년 이내의 내용증명에 대해서 조회가 가능합니다. 내용증명의 조회에 수수료는 따로 들지는 않지만 열람만 가능하고 따로 출력은 안된다는점이 좀 아쉽다고 생각되네요.
내용증명 신청방법
내용증명을 신청하는 방법은 간단한데, 먼저 우체국에서 제공하는 내용증명 신청서를 다운로드하거나 현장에서 직접 신청할 수 있습니다.
필요한 서류와 비용을 제출하면 우체국에서 내용증명을 발급해줍니다. 발급된 내용증명은 우편으로 발송되며, 발송 이후 약 2~3일 내에 수령할 수 있습니다. 내용증명은 상대방에게 심리적인 압박을 줄 수 있어, 상대방의 의지를 움직일 수 있습니다.
추후 법적 분쟁이 발생할 경우 증거로 활용될 수 있어, 법적인 문제 해결에 큰 도움이 됩니다. 그렇기에 내용증명은 필요한 상황에서 적극적으로 활용할 수 있는 중요한 서류 라고 할 수 있죠.
내용증명 보내기
모든 준비를 마친 내용증명을 수신인에게 보내기 전에 작성한 내용증명서류를 3부로 복사한 후 수신자에게 1부를 보내고, 본인이 보관할 1부를 챙기고 나머지 1부는 우체국에 보관을 하는데 이때 내용증명이 수신자에게 정확하게 도착했다는 것을 증명해 주는 배달증명도 신청합니다.
배달증명은 간단히 신분증만 있으면 신청가능하며 내용증명 보낼 때 우체국직원에게 말씀하시면 됩니다. 배달증명수수료는 1건당 1600원이고 등기우편물을 배달한 후 우편물에 대해 배달한 사실을 증명서로 직접 출력도 가능합니다.
기존에는 동문내용증명을 최대 20매까지 한 번에 발송가능한 수취인이 최대 20명이였으나 인터넷우체국을 통해 동문내용증명을 최대 150매, 1회 발송가능한 수취인수는 4320명까지 한번에 보낼 수 있습니다.
내용증명 수수료
내용증명 보내는 법으로 우체국에서 내용증명을 등기로 보낼 때 드는 비용은 1매를 1명에게 보내는데 모두 합쳐 5천 원 정도의 비용이 발생하며 우편요금과 등기수수료, 내용증명수수료, 제작수수료등이 모두 포함된 금액입니다.
만약 내가 보낸 등기우편물이 주소불명으로 반송되면 반송등기수수료 2100원이 추가될 수 있습니다. 우체국에서는 내용증명에 대한 양식과 그 자리에서 바로 보낼 수 있는 장점도 있고, 직접내방이 귀찮으면 인터넷우체국을 통해서도 내용증명을 보낼 수 있습니다.
이렇게 내용증명 보내는 법과 신청방법 등을 알아봤는데요. 중요한 문서나 사실확인을 위해 기록으로 남겨야 되는 서류등은 이렇게 내용증명이라는 제도를 알아두면 따로 법무사에 안 가도 혼자 충분히 이용할 수 있습니다.
